Mieux gérer ses email avec Outlook et Xobni
Friday, May 9th, 2008Xobni, inbox en verlan, est un plugin pour Outlook qui facilite la gestion de vos email.
Cela fait quelque temps que j’ai découvert l’existence de Xobni et j’ai enfin trouvé le temps et le courage de le tester au boulot.
Xobni prend place dans un panneau latéral de Outlook 2003 ou 2007. Il analyse l’ensemble de vos emails et propose les fonctionnalités suivantes:
- Une recherche à la vitesse de l’éclair. Si comme moi vous en êtes encore à la version 2003 d’Outlook cela va vous changer la vie.
- Regroupement des emails par conversation, à la Gmail. Sélectionner un email et Xobni vous retrouve l’ensemble des emails qui composent la discussion.
- Pour chaque interlocuteur Xobni liste l’ensemble des fichiers echangés avec cette personne. Très pratique pour retrouver ce powerpoint hilarant que vous a envoyé Didier du service RH il y’a deux semaines.
- L’extraction automatique des numéros de téléphone dans les emails.
- Analyse du réseau de contact de vos interlocuteurs. Tiens le monde est petit parfois.
- Gestion facilitée de votre agenda. Lors du prise de rendez-vous Xobni propose automatiquement un emplacement libre dans votre planning.
- Une analyse statistique de vos emails. Personnellement je vois pas trop l’utilité d’une telle fonctionnalité mais de jolis graphiques en couleurs ça fait toujours plus professionnels ;).
Xobni qui était jusqu’à présent en béta privé est disponible pour tout le monde depuis le début de semaine. Jetez-vous y dessus aveuglement, vous le ne regretterez pas. Pour une fois que je conseille une application Windows, profitez-en ça n’arrive pas tous les jours. 
Je vous laisse visionner cette vidéo de démonstration de Xobni
Si vous utilisez Xobni votre retour d’expérience m’intéresse.
Il parait qu’il existe un équivalent à Xobni pour Thunderbird. Ça s’appelle Seek et ça se trouve là : Seek. Je dis bien il parait car je n’utilise pas Thunderbird. Pouvez-vous me confirmer cela dans les commentaires.
